Regulamin organizowania wydarzeń sportowych i masowych na gruntach Skarbu Państwa będących w zarządzie Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe Nadleśnictwa Gdańsk.

(załącznik do Zarządzenia nr 13/2026 Nadleśniczego Nadleśnictwa Gdańsk)

Każda osoba organizująca wydarzenie o charakterze  sportowym i masowym na terenie Nadleśnictwa Gdańsk wyraża zgodę na postanowienia niniejszego regulaminu i zobowiązuje się do przestrzegania jego postanowień. Osobom organizującym na terenie Nadleśnictwa Gdańsk wydarzenia o innym charakterze niż sportowe i masowe, rekomendujemy stosowanie się do poniższego regulaminu. Jednocześnie informujemy, że wszelkie oznaczenia i inne przedmioty umieszczane na terenie nadleśnictwa bez naszej zgody mogą zostać usunięte a kosztami sprzątania obciążony ich właściciel.

1. Planując wydarzenie:
   1. sprawdź, czy na terenie planowanego wydarzenia będą trwały prace leśne. Jeśli tak, zmień lokalizację wydarzenia. Miejsca, gdzie będą prowadzone prace w danym roku znajdziesz tu: https://arcg.is/0nDbG9 Uwaga! Przygodna wycinka pojedynczych drzew oznaczana jest jedynie w terenie tablicami ostrzegawczymi, nie znajdziesz jej na mapie. Sprawdź trasę w terenie i omijaj takie miejsca;
   2. sprawdź, oprócz lokalizacji prac gospodarczych, obszary wyłączone
      z ruchu sportowego https://arcg.is/0nDbG9 ;
   3. rekomendujemy poruszanie się (i jazdę rowerem) po istniejącej sieci dróg leśnych i szlaków turystyczno-rekreacyjnych (sprawdź ich lokalizację – https://arcg.is/0nDbG9);
   4. w drzewostanach referencyjnych (sprawdź ich lokalizację -https://arcg.is/0nDbG9) znajdują się zamierające i martwe, leżące
      i stojące drzewa, które stwarzają ryzyko urazów i śmierci dla ludzi. Poruszaj się po tych obszarach wyłącznie oznakowanymi szlakami;
   5. nie planuj wydarzeń na powierzchniach objętych stałym zakazem wstępu – zgodnie z Ustawą o lasach (art. 26 ust. pkt 1- 5 Ustawy z dnia 28 września 1991 r. o lasach);
   6. jeśli planowane wydarzenie odbywa się na drogach lub pozostałych obszarach będących w granicach rezerwatów przyrody, konieczne jest uzyskanie zgody Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska w Gdańsku (art. 15 ust. 1 pkt 27 ustawy z 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody);
   7. pamiętaj, że zgodnie z art. 29 ust. 1 Ustawy z dnia 28 września 1991 r. o lasach zabronione jest organizowanie na gruntach leśnych imprez pojazdami silnikowymi;
2. Jeśli planujesz oznakować trasę zgłoś nam swoje wydarzenie oraz wygląd
   i lokalizację oznaczeń. Dopuszczamy wieszanie oznaczeń maksymalnie trzy dni

przed wydarzeniem i zdjęcie ich maksymalnie trzy dni po wydarzeniu. Wszelkie odstępstwa od tej zasady wymagają pisemnej zgody nadleśnictwa.

1. Nadleśnictwo zastrzega sobie prawo odmowy lokalizacji takich obiektów czy oznaczeń na zarządzanym przez siebie terenie bez podania przyczyn.

3. Uiszczenie kaucji za wydarzenie.
   1. W przypadku wydarzeń, w których weźmie udział ponad 100 uczestników, po akceptacji rezerwacji na stronie https://nadlesnictwogdansk.nakiedy.pl/site/ lub po otrzymaniu pisemnego3 potwierdzenia ze strony nadleśnictwa, organizator zobowiązany jest do wpłacenia kaucji[1].
   2.  Wysokość kaucji wynosi 2000 zł za każde wydarzenie. Jeśli organizowane są jednocześnie kilka wydarzeń, należy uiścić kaucję dla każdego z nich osobno.
   3. Kaucja zostanie zwrócona w ciągu 30 dni od dnia, w którym organizator uprzątnie teren. Organizator ma obowiązek poinformować nadleśnictwo o zakończeniu sprzątania drogą mailową na adres pracownika odpowiedzialnego, tj.: witold.ciechanowicz@gdansk.lasy.gov.pl.
   4. Dla organizatorów planujących kilka wydarzeń w ciągu roku istnieje możliwość wpłacenia kaucji rocznej[2], która będzie obowiązywać przez cały rok, pod warunkiem, że:
      1. jeśli wydarzenia pokrywają się w tym samym terminie, należy uiścić osobną kaucję za każde z nich, tak aby każde wydarzenie było odpowiednio zabezpieczone;
      2. jeśli teren po wcześniejszych wydarzeniach nie został jeszcze uprzątnięty, należy uiścić dodatkową kaucję za kolejne wydarzenie, aby każde wydarzenie było odpowiednio zabezpieczone.
   5. Nadleśniczy ma prawo zwolnić z kaucji wybranych organizatorów wydarzeń w uzasadnionych przypadkach.
4. Jeśli twoje wydarzenie będzie miało od 50 do 500 uczestników:
   1. zarezerwuj wydarzenie na stronie https://nadlesnictwogdansk.nakiedy.pl/site/ - wybierając odpowiedni rodzaj wydarzenia;
   2. rezerwacje należy zgłosić na co najmniej 14 dni wcześniej przed rozpoczęciem wydarzenia;
   3. obowiązkowo należy podać zasięg imprezy, korzystając z mapy dostępnej pod adresem https://arcg.is/0nDbG9; dopuszczamy również przesłanie na adres pracownika odpowiedzialnego pliku gpx
   4. w opisie wydarzenia należy umieścić link do mapy wydarzenia, informację o przewidywanej liczbie uczestników oraz szczegóły dotyczące rodzaju wydarzenia (np. zawody rowerowe, nordic walking itp.). Należy także wskazać leśnictwa, na terenie których odbędzie się impreza.

5. plan ochrony dla Trójmiejskiego Parku Krajobrazowego (paragraf 13, ust. 3, pkt. 9 Uchwały nr 583/XLVII/22 Sejmiku Województwa Pomorskiego z dnia 24 października 2022 r.) ogranicza dopuszczalną liczbę uczestników imprez do 200 osób na obszarach najintensywniej użytkowanych rekreacyjnie, tj. w obrębie Lasów Sopockich i Oliwskich.
6. nadleśnictwo dokona weryfikacji zgłoszenia. W razie potrzeby, organizator może zostać poproszony o uzupełnienie danych lub wprowadzenie zmian w przebiegu trasy wydarzenia. O wszelkich zmianach organizator zostanie poinformowany drogą mailową przez pracownika nadleśnictwa;
7. po pozytywnej weryfikacji wydarzenie zostanie potwierdzone na stronie https://nadlesnictwogdansk.nakiedy.pl/site/ organizator otrzyma powiadomienie e-mailowe lub SMS);
8. przed rozpoczęciem wydarzenia należy upewnić się, czy organizacja imprezy została zaakceptowana przez nadleśnictwo.

5. Jeśli twoje wydarzenie będzie miało ponad 500 uczestników:
   1. należy skorzystać z fakultatywnego formularza zgłoszenia imprezy (w załączeniu);
   2. formularz należy dostarczyć do nadleśnictwa co najmniej 14 dni wcześniej przed rozpoczęciem wydarzenia (w formie elektronicznej lub tradycyjnej);
   3. nadleśnictwo dokona weryfikacji zgłoszenia. W razie potrzeby, organizator może zostać poproszony o uzupełnienie danych lub wprowadzenie zmian w przebiegu trasy wydarzenia. O wszelkich zmianach organizator zostanie poinformowany drogą mailową przez pracownika nadleśnictwa;
   4. po zakończeniu procesu weryfikacji, nadleśnictwo wyda pisemną zgodę lub odmowę na organizację wydarzenia.
6. Jeśli twoje wydarzenie będzie miało poniżej 50 uczestników:

1. rekomendujemy zarejestrowanie go na stronie na stronie https://nadlesnictwogdansk.nakiedy.pl/site/;
2. podaj zasięg imprezy w oparciu o mapę https://arcg.is/0nDbG9, lub ewentualnie prześlij plik gpx.;
3. zgoda na takie wydarzenie jest domyślna i nie wymaga potwierdzenia przez nadleśnictwo;
4. Jeżeli wydarzenie będzie przebiegać przez teren rezerwatu konieczne jest uzyskanie zgody od RDOŚ.                                                       

7. Wjazd pojazdem silnikowym, związany z organizacją zawodów wymaga osobnej zgody Nadleśnictwa.
   1. W tym celu należy osobny złożyć pisemny wniosek do nadleśnictwa, ze wskazaniem numerów rejestracyjnych pojazdów i określeniem miejsc, po których mają poruszać się samochody i ewentualne miejsce do parkowania.
   2. Nadleśnictwo w formie pisemnej odpowie na przedmiotowy wniosek. Jeżeli otrzymasz taką zgodę pamiętaj, aby mieć ją przy sobie w dniu wydarzenia.
8. Organizator wydarzenia odpowiada za bezpieczeństwo uczestników wydarzenia oraz za ewentualne szkody, powstałe w związku z organizowanym wydarzeniem, wyrządzone w mieniu będącym w zarządzie Nadleśnictwa Gdańsk. Organizator zobowiązany jest do:
   1. zapewnienia bezpieczeństwa uczestnikom i obserwatorom wydarzenia oraz oznaczenia trasy w sposób gwarantujący bezpieczeństwo osób trzecich; zwłaszcza w przypadku wydarzeń rowerowych organizator zobowiązany jest tak zabezpieczyć trasę na skrzyżowaniach dróg, szlaków, aby nie doszło do kolizji z innymi użytkownikami terenu;
   2. zapoznania się z informacją o zagrożeniach występujących w lesie
      i przekazania jej wszystkim uczestnikom wydarzenia (lista zagrożeń dostępna jest na stronie internetowej nadleśnictwa,
      https://nadlesnictwo.gdansk.lasy.gov.pl/aktualnosci/-/asset_publisher/1M8a/content/zagrozenia-wystepujace-w-lesie ;
   3. nienaruszania drzewostanu oraz niedopuszczania do zanieczyszczania dróg (zabronione jest stosowanie farb, gwoździ, zszywek oraz innych metalowych elementów w celu umieszczenia oznakowania na drzewach lub drogach).
   4. zapewnienia powszechnego dostępu do dróg leśnych:
      1. organizator wydarzenia zobowiązany jest do zapewnienia, aby drogi leśne, szlaki turystyczne, oraz dojazdy do osad leśnych były dostępne dla wszystkich użytkowników, w tym służb ratunkowych, służby leśnej, mieszkańców oraz turystów;
      2. zabrania się zastawiania lub blokowania szlabanów, bram, wjazdów na drogi leśne, a także wszelkich dróg dojazdowych do osad leśnych, które mogą uniemożliwić swobodny dostęp do tych terenów.
      3. w przypadku, gdy organizacja imprezy wymaga zamknięcia jakiejkolwiek drogi lub szlaku, organizator jest zobowiązany do uzyskania zgody od nadleśnictwa na powyższe.
         Informacje o takiej potrzebie, należy zgłosić w opisie wydarzenia przy rezerwacji na stronie https://nadlesnictwogdansk.nakiedy.pl/site/
   5. poinformowania uczestników, że wydarzenie odbywa się na gruntach zarządzanych przez Lasy Państwowe - Nadleśnictwo Gdańsk;

6. przestrzegania obowiązujących przepisów prawa, w tym przepisów przeciwpożarowych oraz dotyczących ochrony przyrody i ustawy o lasach;
7. poinformowania wszystkich uczestników o zakazach wynikających z art. 30 ustawy z dnia 28 września 1991 r. o lasach;
   1. w lasach zabrania się:
      1. zanieczyszczania gleby i wód;
      2. zaśmiecania;
      3. rozkopywania gruntu;
      4. niszczenia grzybów oraz grzybni;
      5. niszczenia lub uszkadzania drzew, krzewów lub innych roślin;
      6. niszczenia urządzeń i obiektów gospodarczych, turystycznych i technicznych oraz znaków i tablic;
      7. zbierania płodów runa leśnego w oznakowanych miejscach zabronionych;
      8. rozgarniania i zbierania ściółki;
      9. wypasu zwierząt gospodarskich;
      10. biwakowania poza miejscami wyznaczonymi przez właściciela lasu lub nadleśniczego;
      11. wybierania jaj i piskląt, niszczenia lęgowisk i gniazd ptasich, a także niszczenia legowisk, nor i mrowisk;
      12. płoszenia, ścigania, chwytania i zabijania dziko żyjących zwierząt;
      13. puszczania psów luzem;
      14. hałasowania oraz używania sygnałów dźwiękowych,
          z wyjątkiem przypadków wymagających wszczęcia alarmu.
      15. rozniecania ognia poza miejscami wyznaczonymi do tego celu przez właściciela lasu lub nadleśniczego;
      16. korzystania z otwartego płomienia;

9. Organizator wydarzenia jest odpowiedzialny za niedopuszczania do zanieczyszczenia lasu i sąsiadujących gruntów leśnych, za zdjęcie oznakowania tras oraz uprzątnięcie i przywrócenie do poprzedniego stanu terenu, na którym odbywało się wydarzenie, w terminie trzech dni od dnia jej zakończenia. Nieuprzątnięcie terenu skutkować będzie brakiem zwrotu kaucji.
10. W przypadku nieprzestrzegania przez organizatora wydarzenia postanowień niniejszego regulaminu, Nadleśnictwo zastrzega sobie możliwość odmowy wydania zgody na organizację podobnych wydarzeń na terenie nadleśnictwa w przyszłości.
11. Zgłoszenie wydarzenia, wraz z danymi kontaktowymi organizatora (nazwisko, mail, telefon), oznacza zgodę na przetwarzanie tych danych osobowych dla potrzeb koordynacji wydarzeń sportowych i rekreacyjnych w nadleśnictwie Gdańsk, (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób